word怎么分页显示不要整页(word怎么分页显示)
大家好,今天小六子来为大家解答以下的问题,关于word怎么分页显示不要整页,word怎么分页显示这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、word文档怎么分页 一.调整Word自动分页时的属性 尽管Word会根据页面大小及有关段落的设置自动对文档进行分页,但我们仍然可以对Word自动分页时的有关禁忌规则进行适当的修改,以达到控制Word的自动分页状态的目的。
2、调整Word自动分页属性的步骤为: 选定需调整分页状态的段落。
3、 2、执行"格式"菜单中的"段落"命令。
4、 3、从段落对话框中选择"换行和分页"选项卡。
5、 4、在"分页"设置框中对Word自动分页的有关属性进行适当的修改。
6、 主要有以下几个项目: 孤行控制:防止在Word文档中出现孤行(孤行是指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行,或者是单独打印在一页底部的某段落的第一行)。
7、 与下段同页:防止在所选段落与后面一段之间出现分页符(即将本段与下一段放在同一个页面上)。
8、 段前分页:在所选段落前插入人工分页符。
9、 段中不分页:防止在段落之中出现分页符(即防止将该段打印到两个不同的页面上)。
10、 5、单击"确定",此后Word即会按照用户设置的属性对文件进行分页,满足了用户的要求。
11、 二.插入人工分页符 Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需要,如一篇包含有正文和附言的文档,其正文和附言之间一般都需分页打印,自动分页功能对此就无能为力,这时我们只能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。
12、在文档中插入分页符的步骤为: 单击需要重新分页的位置。
13、 2、执行"插入"菜单中的"分隔符"命令。
14、 3、选择"分页符"选项后单击"确定"按钮,分页符就会被插入到Word文档中。
15、 此后,Word会根据分页符对文档进行分页,其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中,分页符后面的内容将出现在新的一页上;在普通视图方式下,文档仍然是连续显示,但通过显示专门的"分页符"来反映页面的分布情况(自动分页符在屏幕上显示为一条贯穿页面的虚线、人工分页符在屏幕上显示为标有"分页符"字样的虚线),从而满足了用户对文档进行编排的需要。
16、 三.防止表格跨页断行 通常情况下,Word允许表格行中文字的跨页拆分,这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上,影响了文档的阅读效果。
17、其实我们完全可以禁止Word的表格跨页断行功能,以解决这一问题。
18、 单击需要处理的表格。
19、 2、执行"表格"菜单中的"表格属性"命令,打开"表格属性"对话框。
20、 3、从"表格属性"对话框中单击"行"选项卡。
21、 4、清除"允许跨页断行"复选框。
22、 5、单击"确定"按钮。
23、 此后,Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况,方便了用户的阅读。
24、 四.取消Word的后台重新分页功能 通常用户对Word文档进行某些修改之后,Word立即会将修改结果放映出来,其中就包括立即对文档重新进行分页显示,这是通过Word的后台自动分页功能来实现的。
25、在页面视图方式下本功能有助于用户随时了解页面的变化情况,但在普通视图方式下,由于屏幕并不直接显示 页面的变化情况,且Word在打印预览及打印时会再次重新分页,本功能除了影响系统速度之外,基本上没有什么直接作用,故我们可取消Word的后台重新分页功能以加快运行系统速度,取消的步骤为: 执行"视图"菜单中的"普通视图"命令,切换至普通视图方式。
26、 2、单击"工具"菜单中的"选项"命令。
27、 3、从选项对话框中单击"常规"选项卡。
28、 4、取消"后台重新分页"选项。
29、 5、单击"确定"按钮。
30、 此后,用户在页面视图方式下进行工作时,Word就不会再在后台重新分页,可在一定程度上提高系统性能。
31、注意,此选项仅对普通视图方式有效,而对页面视图方式无效(即页面视图方式下后台重新分页此功能无法取消,这是由于页面视图方式本身的特点所决定的)。
本文分享完毕,希望对你有所帮助。