Pipestone县计划聘请两名临时兼职文员助理，将记录员办公室的房地产文件数字化。

录音机Mary Ann DeGroot说，这个过程将创建从1877年到现在所有县的房地产记录的备份副本，并在线提供这些记录。

该县此前于2014年以42,466美元的价格聘请了Kvien Document Imaging，以扫描1877年至20世纪70年代初的房地产记录。DeGroot表示，该县需要雇用该公司来扫描这些记录，因为这些记录是绑定的，需要通过高架扫描仪进行扫描。

从20世纪90年代到现在的记录以电子方式输入，留下了大约20年的扫描记录。其余记录在书中，可以拆开并在内部扫描。自从Kvien Document Imaging在2014年履行职责以来，DeGroot的员工一直在努力完成这项任务。“我们一直在努力在业余时间做这件事，而且我们每年平均只有8本书，”DeGroot说。

她说还有大约100本书要扫描。县委员会在4月2日的会议上批准雇用临时雇员来帮助完成任务。他们的工作时间限制在67个工作日内，以便被视为临时工作。DeGroot说她不确定扫描需要多长时间。

一旦完成，记录将通过该县网站上的记录器页面在线提供，但需要付费。费用从8美元到150美元不等，加上查看和打印文件的额外费用，具体取决于所需的访问时间和访问级别。

DeGroot说，多年来，在线记录的使用一直在增加，她的办公室从2018年的在线记录和副本收取了超过18,000美元。“我们曾经拥有的最高月份是3,200美元，因此该县在线提供这些记录非常有价值，”她说。她说，大部分在线流量来自抽象人，银行，律师，产权公司等。这两名临时雇员的工资约为每小时12美元，来自Recorders的合规基金，该基金的资金来自向记录员办公室支付的费用。