如果您是房地产投资者，小型物业管理软件可以成为终身救生员。然而，有时候很难选择适合您特定需求的物业管理工具，特别是因为那里有许多不同类型的小型物业管理软件程序。这是一个快速指南，可以根据您的需求找到合适的物业管理平台。

在选择投资物业管理平台之前，您需要长时间，严格地考虑您的需求，以便您首先知道要寻找什么。毕竟，有很多不同的小型物业管理软件程序，你不想最终被锁定为一个不适合你的其他需求的程序。

除了跟踪哪个租户在哪个单位以及他们是否是最新的租金付款之外，管理房产还有很多。您还需要能够组织和归档维护和工作订单请求，会计工具(如资产和折旧跟踪，以及数据分析和导出功能) - 最好将所有工具集成到一个解决方案中。

大部分房地产投资都依赖于最大化您的投资回报率。这就是为什么让您的单位保持良好状态以便您可以收取有竞争力的租金率的重要原因，但这也是为什么您需要控制成本以确保您不会损害您的利润率的原因。使用小型物业管理软件平台会对您控制成本的能力产生正面或负面影响。

那里有许多免费或相对便宜的平台。但是，您通常可以获得平台功能集的稳健性。与此同时，高级平台可能会花费相当多的便士，特别是根据您拥有的单位数量而具有按月缩减费用的平台。一个简单的软件平台将更便宜，但选择更少，而更强大的一个 - 或提供托管服务的平台 - 自然会对您的预算产生更多的负担。

同时，要注意自己时间和精力的成本。托管服务可能物有所值，如果它可以让您自由地做其他事情，特别是如果您有大量的单位需要管理。同样地，如果您的房地产持有量较为温和，那么更加注重DIY的平台可能具有极高的成本效益。

面向未来是任何企业的重要方面，尤其是围绕房地产投资等长期盈利能力的企业。您的小型物业管理软件需要具备以下功能：允许它从较旧的平台接管，同时也准备最终屈服于更新的平台。

实际上，这意味着最好的平台都将接受过去几年积累的导入数据，并提供在未来某个时间轻松将自己的数据导出到不同系统的方法。使用支持导入和导出数据迁移的平台可确保您在这些偶然但必要的迁移期间不会丢失任何重要的租户，单元和记帐数据。