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县雇用临时扫描房地产记录

Pipestone县计划聘请两名临时兼职文员助理,将记录员办公室的房地产文件数字化。

县雇用临时扫描房地产记录

录音机Mary Ann DeGroot说,这个过程将创建从1877年到现在所有县的房地产记录的备份副本,并在线提供这些记录。

该县此前于2014年以42,466美元的价格聘请了Kvien Document Imaging,以扫描1877年至20世纪70年代初的房地产记录。DeGroot表示,该县需要雇用该公司来扫描这些记录,因为这些记录是绑定的,需要通过高架扫描仪进行扫描。

从20世纪90年代到现在的记录以电子方式输入,留下了大约20年的扫描记录。其余记录在书中,可以拆开并在内部扫描。自从Kvien Document Imaging在2014年履行职责以来,DeGroot的员工一直在努力完成这项任务。“我们一直在努力在业余时间做这件事,而且我们每年平均只有8本书,”DeGroot说。

她说还有大约100本书要扫描。县委员会在4月2日的会议上批准雇用临时雇员来帮助完成任务。他们的工作时间限制在67个工作日内,以便被视为临时工作。DeGroot说她不确定扫描需要多长时间。

一旦完成,记录将通过该县网站上的记录器页面在线提供,但需要付费。费用从8美元到150美元不等,加上查看和打印文件的额外费用,具体取决于所需的访问时间和访问级别。

DeGroot说,多年来,在线记录的使用一直在增加,她的办公室从2018年的在线记录和副本收取了超过18,000美元。“我们曾经拥有的最高月份是3,200美元,因此该县在线提供这些记录非常有价值,”她说。她说,大部分在线流量来自抽象人,银行,律师,产权公司等。这两名临时雇员的工资约为每小时12美元,来自Recorders的合规基金,该基金的资金来自向记录员办公室支付的费用。

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