随着工作空间缩小 首席执行官以身作则
工作空间缩小的趋势已经确立。根据商业房地产协会CoreNet Global的数据,北美每个办公室工作人员的平均空间从2010年的225平方英尺下降到2012年的176平方英尺。当一家公司减少个人工作空间时,首席执行官往往是例外。这并不能帮助培养对这种新工作方式的共同承诺。
迈克尔·布隆伯格(Michael Bloomberg)在他的公司和纽约市市长任职期间都赞同开放的办公室“牛棚”配置。令人鼓舞的是,越来越多的CEO开始以身作则。在西门子房地产公司,我们看到西门子的一些高级管理人员缩减了他们自己的工作空间,因为我们推出了新的工作方式(NewWow)办公室配置,强调开放式办公环境和共享工作空间。
其中一些高管甚至决定更进一步,放弃分配的办公室,这一决定往往具有很大的经济意义。对于经常出差的高管来说尤其如此。在传统的办公环境中,当他们不在办公室时,他们的空间将被闲置。相反,这些高管最大限度地提高了房地产效率,并帮助为公司其他部门定下基调。
放弃大角落办公室的高管表明,这不仅是好的,而且有利于这样做。取消指定的办公室,无论是字面上还是形象上都打开了空间,使得各级员工在必要时可以聚集在一起进行协作,更容易找到私人场所来完成项目的独立。
例如,西门子基金会首席执行官David Etzwiler与DC,NY,Atlanta和New Jersey的人员远程成功管理他的基金会团队。在他的情况下,鉴于他和团队的广泛旅行承诺,不需要专门的办公室。该团队充分利用当前技术,为团队“虚拟签到”,个人一对一会议和日常互动保持联系,确保紧密协调的工作环境。
在西门子加拿大,所有部门首席执行官和首席财务官都放弃了他们指定的办事处。实际上,当这些部门转变为西门子内部的部门时,执行团队决定采用先进的方式,将所有部门办公室改为任何人都可以使用的“智囊团”会议室。
就我个人而言,我在奥兰多总部设有一个非专职办公室。风格是会议室的风格,对其他人开放。因此,当我不在场时,可供其他员工使用。我也致力于无纸化,因此我可以在世界任何地方无缝地工作。由于我每个月都不在奥兰多,这显然是合适的选择。
到2017年,全球超过150,000名西门子员工将在开放式办公环境中工作。以身作则并参与共享工作空间环境的CEO有助于为成功推出开放式办公室配置奠定基调,并确保公司员工的支持。时间将证明这是否成为一种普遍的做法。我个人希望其他人也能跟随他们的步伐。