以下是第一个免费租赁平台UpTop为您提供的一些经过验证的方法，可以完全避免这些物业管理陷阱。通过定期与租户保持联系，减少租户营业额。

失去租户可能会令人沮丧，取而代之的往往是耗时且昂贵的，因此让您的租户满意并且满意是您防范空缺的最佳方法。为了帮助加强与租户的关系，让他们了解即将进行的检查，维护，装修，租金增加以及其他可能影响他们生活状况或安心的决定。

使用两个必备的媒体文件夹简化列表过程。通过建立这种尊重的沟通渠道，您还可以鼓励您的租户在租约结束前计划搬出时告知您。这将有助于您事先列出即将到来的职位空缺，这样您就可以避免不满意的租客在没有任何警告的情况下离开您，并在几个月内陷入困境。

租房者希望看到令人信服的描述和他们正在考虑的空间的清晰照片。为了节省您上市和租赁的时间，请为每个单位保留专业照片和精心编写的描述数据库。这样，每当一个人空缺时，你就不需要花时间和金钱从头开始拍摄和描述它;您可以使用相同的优秀内容，以帮助该单位之前租用。

检查是你的秘密武器。在访问您的房产进行检查时，请确定在以后成为昂贵问题之前可以负担得起的任何小问题。你可以抓住的每一个小问题仍然是一个快速解决方案，如果它真的破坏了，你可以省去长时间修理项目的时间，麻烦和头痛- 或者更糟糕的是，如果它有一个损坏的单元，你将无法租房作为一个结果。

自动执行修复票证处理。

如果您的某个单位出现问题，提供可靠的客户服务和及时维修可能是租户续租时保留和失去租户的区别。为了使每个人都能更轻松地完成此过程，请使用维护报告系统，以便在租户报告相关问题时自动向您的首选水管工，电工或其他维护供应商发出警报。

这种自动化不仅可以帮助您避免一连串的电话，短信或访问，从而找到问题的根源，而且还会提醒正确的维修人员尽快解决问题。这种快速的解决方案将有助于减少租户的压力，并最大限度地减少沿途的任何附带损害。