关于如何使用传真机的6个步骤，如何使用传真机很多人还不知道，乐天今天为大家解答这个问题，现在让我们一起来看看吧！

1、 启动Word 2000，打开要发送的文档，只要是Word 2000能识别的格式，文档也可以包含图片。注意：如果文档中包含图片，最好将其视为灰色图案，这样有助于提高传真的清晰度。

2、 其次，有利于提高传真速度。执行Word 2000“文件”菜单中的“打印”命令(注意，请不要直接点击工具栏上的打印图标，否则就不是传真，而是真正的打印)。此时，将出现打印设置对话框。

3、 注意，打印机的名称选择为“传真”，然后单击一侧的“属性”按钮。此对话框用于设置传真属性，可以定义纸张尺寸、设置打印方向和更改图像质量，就像用打印机打印一样。您还可以设置传输时间，

4、 如果某个时段话费有优惠，可以考虑使用。按“确定”按钮，将弹出“发送传真向导”。当然，按照提示操作：首先编辑当前用户信息，即输入你的基本信息。

5、 以便对方了解发件人是谁(如果您在“添加传真设备”这一步已经填写了用户信息，可以在这里直接调用)；接下来，输入收件人的姓名和传真号码，然后单击下一步继续。

6、 接收传真：3。接收传真打开传真接收功能：点击我的电脑控制面板传真高级选项，按“打开传真服务管理控制台”按钮，在出现的窗口中点击“设备”。

7、 然后双击出现在右侧的调制解调器设备，并选择“启用接收”。“应答前响铃次数”表示自动接收传真内容前的响铃次数。(2)在保证电话线与小猫连接的情况下，

8、 如果对方通过普通传真机拨打你的电话号码，电脑可以在方便的时候按下传真机上的“发送”键，系统会弹出“传真监控窗口”，电脑会自动接收传真。如果要中断接收，只需点击“快速传真电话”。

9、 附件：传真中的一些术语有解释。楼主遇到不懂的词，要查词汇表，多地址发。

10、 一些高端传真机可以存储文件和多个收件人的电话号码，然后自动依次分组拨打电话号码(多个地址)并分别发送，无需用户一个一个拨打，节省了大量的拨打时间，提高了办公效率。

11、 发送的结果(是否发送成功)可以打印出来。也称为“广播传输”和“多站传输”。

12、 报告/参考系统

13、 传真机和人一样，要写总结、报告、反馈意见等。工作一段时间后，在传真机反馈一些信息和传真机的其他系统信息的同时，包括错误报告、日志报告、系统配置报告、功能列表、存储号列表、安装帮助、

14、 这是报告/参考系统。

15、 错误报告：传真发送或接收失败后，传真机显示的相关错误信息，可以帮助用户找出传真机故障的原因，正确地重新发送或接收传真。日志报告：传真机在发送和接收一定数量的文件后，打印出机器记录的工作结果。

16、 也称为工作报告。这份报告对统计发出的文件很有用。大多数传真机都有这两种报告，而其他报告并非所有传真机都支持。

17、 快速拨号

18、 为了节省时间，你不需要记住很多传真号码。一般都会设置一些快速拨号方式，极大的方便了拨号。一般有几种快速拨号方式，如一键快速拨号、编码快速拨号等。

19、 一键快速拨号：

20、 传真机可以存储一些常用的电话号码，用一个按键代替，就像现在手机的快速拨号功能一样。拨号时，按这个按钮就可以拨号了。

21、 编码快速拨号：传真机将常用的电话号码编码成一系列代码，以取代电话号码的拨号方式，也称为链式拨号，如拨打IP卡，将服务号码存储在一个快捷键中，卡号存储在另一个快捷键中，密码存储在第三个快捷键中。

22、 这样一次通话可以拨三次快捷键。一般来说，快速拨号有其最大数量。当然，最大数量越大，会越方便。

23、 在线传真机

24、 将传真直接发送到计算机网页上的任何本地传真机(通过代理服务提供商)。您可以输入任何中文或西文信息，收件人的传真号码可以是任何本地传真号码。随着互联网的不断延伸，网络联系无处不在。

25、 在线传真机将继续发展。把印章送过来。

26、 这里的印章是指传真机发送文件时，在固定的位置与文字一起传送给接收方的图案，就像普通文件的印章一样。印章的发送增加了传真的保密性和趣味性。传真机的印章有两种：一种是自制印章，

27、 用户可以根据自己的喜好或要求制作文字图像，可以包括自己的地址、照片、公司徽章等。然后用特定的纸张将它们扫描到传真机中；第二种是传真机提供的印章样本，如'请来电''加急''阅后请销毁'等。

28、 这些预设的印章方便了用户，他们只需要选择传输哪一个。印章的尺寸一般为80mm 25mm。

29、 电话/传真交换

30、 有些传真机可以识别来电是传真还是电话。如果将手动按键拨号视为电话，机器将不会开始工作；如果机器自动拨号，将被视为传真，机器将自动开始工作。

31、 电话录音

32、 有些传真机配有留言录音功能，与普通录音电话功能相同。

33、 沉默的接待

34、 有些传真机可以在来电时直接切换到传真接收状态而不响铃。

35、 免提通话

36、 它的功能与免提电话相同。但是很多传真机都是单向免提通话，也就是只能免提拨号和接听，不能免提通话。

37、 停电呼叫

38、 停电后，传真机可以像普通电话一样使用。

39、 远程启动

40、 一般来说，传真机的工作应该通过按下“开始/开始”按钮来开始。有些机器可以使用数字键盘来启动机器的工作。

41、 预定传输

42、 定时发送是指传真机在准备发送文件的过程中可以定时发送文件。

43、 无纸接待

44、 有些传真机有内置存储器。当记录纸用完时，可以将接收到的文件存储在机器的内存中，安装记录纸后可以自动打印存储的文件。当记录纸用完时，保存文件是非常重要的。

45、 自动传真

46、 也就是说，传真过程是由传真机自己完成的，不需要人工干预。具体操作是客户先通过电话按键选择特定的传真服务，然后传真服务器会根据客户的输入自动动态生成传真文件，自动向客户发送传真，方便快捷。

47、 客户也可以根据按键自动发送传真到语音系统计算机。电脑传真：在与客户通话时，如果需要立即给客户发传真，可以在电脑上启动桌面传真，客户的信息，如客户姓名、传真号码等会自动传出来。在选择了客户要求的传真内容后，

48、 只要按一下发送键，传真就会很快发出去，方便快捷。

49、 自动进稿

50、 自动进稿(ADF-Auto Document Feeder)指传真机可以自动进给多页文件并对文件分页。进行多页稿件发送，简单容易又方便。

51、 自动切纸

52、 自动切纸(Auto cutter)纸传真机带有切纸刀，每传送一页就自动切纸，省了用户专门切纸。

53、 自动展平

54、 针对于热敏纸而言。由于记录纸是桶状的，接收文件后会卷曲，自动展平功能指传真机在接收文件后将记录纸自动展平，方便用户的观看。

55、 自动重拨

56、 在自动发送传真时，如果发送没有成功，传真机可以自动重复拨号。

本文讲解到此结束，希望对大家有所帮助。