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office2000精简迷你版 中文免费版(office2000精简迷你版 中文免费版功能简介)

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  office2000精简版是一款非常小巧的电脑办公软件。该软件来自微软推出,office2000是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。office2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,带给你最佳的办公体验。

【功能特点】

  1、如果要为个人、公司制作网页,frontpage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效

  2、如果要保存邮件的名单,包括e-mail地址和fax号码,可以使用word、excel、outlook等应用程序来保存数据资料

  3、如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用powerpoint 2000应用程序

  4、如果想把利用word、excel、powerpoint、access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能

  5、如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在office2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议

  6、如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用access 2000应用程序

  7、如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用outlook 2000的发送功能分发通讯、简报

  8、如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用excel 2000或access 2000建立所需要的列表,使用word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接

  9、如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用excel 2000应用程序

  10、如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等

【使用技巧】

  【word也能“自动求和”】

  编辑excel工作表时,相信大家对常用工具栏中的“自动求和”按钮情有独钟。其实,在word2000/xp的表格中,也可以使用“自动求和”按钮呢!当然,这需要你事先把该按钮请出来,其方法是:

  (1)在“工具”菜单中,单击“自定义”命令。

  (2)选择“命令”选项,在“类别”框中,单击“表格”;在“命令”框中,找到并单击“自动求和”,然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。

  (3)关闭“自定义”对话框。

  现在,把插入点置于存放和数的单元格之中,单击常用工具栏中的“自动求和”按钮,则word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时,上方求和优先。

  【在powerpoint中让文字连续闪烁】

  在powerpoint2000中可以用“自定义动画”来做闪烁文字,但文字都是一闪而过,无法让文字连续闪烁。其实是可以实现连续闪烁的,方法如下:

  (1)创建文本框,设置好其中文字的格式和效果,并做成闪烁的动画效果。

  (2)点选这个文本框,再单击“编辑”菜单下的“复制”命令,同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中,再将这些框的位置做相应的设置。

  (3)最后把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放,文本框在动画播放后隐藏即可。

  【公式的颜色也能变】

  如果是在word2000/xp中,那么用公式编辑器先编辑好一个公式,选中它,点击“绘图工具栏”中的“阴影设置”按钮,选择其中的“阴影样式18”,然后再次点击“阴影设置”按钮中的“阴影设置”选项,弹出“阴影设置”工具栏。点击最右侧“阴影颜色”倒三角,打开调色板,选择合适的颜色。然后用中间的四个按钮,小心调整阴影的位置,使阴影与公式重合,公式的颜色就会变成你想要的了。

  如果是在pwerpoint 2000/xp中,那么在选中公式之后,点击“显示图片工具栏”中的“重新着色”工具,打开“图片重新着色”对话框,将公式颜色变成自己想要的颜色就可以了。

  【制作不受母版模式影响的文字链接】

  在powerpoint中,有时我们要利用一些文字做幻灯片之间的链接,但是系统会自动地套用母版的一些颜色设置,那样在使用中有时会显得很不协调。为此,我们可以在文字之上加一个无填充色、无边框色的矩形,然后选中矩形,点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”进行链接就可以了。这样,用来作链接的文字点击后就再也不会改变颜色了。

  【在outlook中创建“联系人”快捷方式】

  很多人用outlook 2000/xp的“联系人”来代替自己的通讯录,但是每次想找一个人的通讯录就得先打开outlook,比较麻烦,其实你可以在桌面上建立一个“联系人”文件夹的快捷方式,使得日后只要双击桌面快捷方式就可以将它打开。建立快捷方式方法如下:在outlook中点击“视图/文件夹列表”,然后将其中的“联系人”拖到某个硬盘下,在此处创建“联系人”的快捷方式,然后再将此快捷方式移动到桌面即可(注:若将“联系人”直接拖到桌面上可能会出现一点小问题,还是在硬盘上中转一下为好!此法同样适用于建立outlook中其他文件夹的快捷方式)。

  【同时在多个单元格中输入相同数据】

  在excel xp中,一个工作表的多个单元格中(单元格可以不必相邻)有时需要输入相同的数据,那么如何才能快速地完成输入呢?方法很简单,你只要选定需要输入数据的单元格,用“shift”(或“ctrl”)键与鼠标相配合,进行连续(或分散)选择多个单元格,然后输入相应的数据(例如“abc”),然后按下“ctrl+enter”组合键,此时你会发现所有被选中的单元格均被自动添入了“abc”。

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