人力资源表格大全(表格大全)
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excel表格公式的完整集合
excel中经常用到一些公式,那么Excel表格的公式有哪些呢?下面为大家介绍excel表格的公式。希望能帮到你。
1.ABS功能
功能名称:ABS
主要功能:求对应数字的绝对值。
使用格式:ABS(数字)
参数说明:number表示需要绝对值的数值或引用单元格。
示例:如果在单元格B2中输入公式:=ABS(A2),则无论在单元格A2中输入正数(如100)还是负数(如-100),在单元格B2中都会显示正数(如100)。
注意:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等。),错误值“#VALUE!”将在B2归还。那么excel表格的公式有哪些呢?
2.与酌
函数名:和
主函数:返回逻辑值:如果所有参数值都为逻辑真,则返回逻辑真,否则返回逻辑假。
使用格式:AND(逻辑1,逻辑2,)
参数说明:逻辑1,逻辑2,逻辑3.表示要测试的条件值或表达式,最多30个。
示例:在单元格C5中输入公式:=AND(A5=60,B5=60)并确认。如果C5返回TRUE,说明A5和B5中的值都大于等于60;如果返回FALSE,则意味着A5和B5中至少有一个值小于60。
特别注意:如果指定的逻辑条件参数包含非逻辑值,函数将返回错误值“#VALUE!”或者“#NAME”。
3.平均函数
函数名:平均值
主要功能:计算所有参数的算术平均值。
使用格式:平均值(数字1,数字2,…)
参数描述:数字1,数字2,数字1,数字2
示例:在单元格B8中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)。确认后,您可以找到B7到D7和F7到H7的值以及7和8的平均值。
特别说明:如果参考区域包含“0”值单元格,将被计数;如果参考区域包含空白或字符单元格,则不计算在内。
4.列函数
函数名:列
功能:显示被引用单元格的列标签值。
使用格式:列(引用)
参数说明:参照是被参照的单元格。
例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2 (column B)。
注意:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也会显示2;相应地,有一个函数——ROW(reference)返回行标签的值。
5.连接函数
函数名:CONCATENATE
主要功能:将单元格中的多个字符文本或数据连接起来,显示在一个单元格中。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
参数描述:文本1,文本2…….要连接的字符文本或引用单元格。
示例:输入公式:=CONCATENATE(A14,' @ ',B14,'。com’)在单元格C14中。确认后,单元格A14、@、B14和中的字符。com可以连成一个整体,显示在单元格C14中。
注意:如果参数不是被引用的单元格,并且是文本格式,请用英文给参数加上双引号。如果上面的公式改成:=A14'@'B14 '。com ',同样可以达到目的。
6.COUNTIF函数
函数名:COUNTIF
主要功能:统计某个单元格区域内符合指定条件的单元格个数。
使用格式:COUNTIF(范围,条件)
说明:Range表示要统计的单元格范围;Criteria表示指定的条件表达式。
示例:在单元格C17中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,'=80 ')。确认后,可以统计单元格B1到B13中值大于等于80的单元格个数。
特别提醒:被引用的单元格区域允许出现空白单元格。
7.日期函数
函数名:日期
主要功能:给出指定值的日期。
使用格式:日期(年、月、日)
参数说明:year是指定的年份值(小于9999);Month是指定的月份值(可以大于12);Day是指定的天数。
示例:在单元格C20中输入公式:=date(2003年3月35日)。确认后,将显示2004年2月4日。
特别说明:由于上式中的月份是13,多了一个月,所以推迟到2004年1月;天数是35天,比2004年1月的实际天数多了4天,所以推迟到2004年2月4日。
8.函数名:DATEDIF
主要功能:计算并返回两个日期参数的差值。
使用格式:=DATEDIF(日期1,日期2,' y '),=DATEDIF(日期1,日期2,' m '),=DATEDIF(日期1,日期2,' d ')
参数说明:日期1代表前一日期,日期2代表后一日期;Y(m,d)要求返回两个日期之间的年数(月数、天数)。
示例:在单元格C23中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),' y ')。确认后返回系统当前日期(用TODAY()表示)与单元格A23中日期的差值,返回年数。
根据提供的信息,可以知道excel表格的公式是什么。特别提醒:这是Excel中的隐藏函数,在函数向导中是找不到的。可以直接输入使用,对于计算年龄,工龄等非常有效。
9.日函数
函数名:日
主要功能:查找指定日期或引用单元格中日期的天数。
使用格式:日(序列号)
参数:serial_number表示指定的日期或引用的单元格。
示例:输入公式:=DAY('2003-12-18 ')。确认后,将显示18。
特别注意:如果是给定的日期,请用英文双引号括起来。
10.DCOUNT函数
函数名:DCOUNT
Main函数:返回数据库或列表中满足指定条件并包含数字的列中的单元格数目。
使用格式:DCOUNT(数据库,字段,条件)
描述:数据库指示要统计的单元格区域;指示字段函数使用的数据列(第一行必须有标志项);包含条件的单元格区域。
例:在单元格F4中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,'中文',F1:G2),确认后可以在“中文”一栏中找出分数大于等于70但小于80的数值单元格的个数(相当于分数段的个数)。
注意:如果把上面的公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,F1:G2),也可以达到同样的目的。
1.频率函数
功能名称:频率
函数:返回垂直数组中某个区域的数据的频率分布。
使用格式:频率(data _ array,bins _ array)
参数说明:Data_array表示用于计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示分隔前面数组的一列值。
比如同时选择单元格B32到B36,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),然后按“Ctrl Shift Enter”组合键确认,就可以找出B2到B31之间隔着D2到D36的各段的频率数(相当于统计各段人数)。
注意:以上输入是数组公式。输入完成后,需要按“Ctrl Shift Enter”组合键确认。确认后,公式两端出现一对花括号({})。这个花括号不能直接输入。
12.IF函数
函数名:IF
主要功能:根据指定条件的逻辑判断结果的真或假,返回相应的内容。
使用格式:=if(逻辑,值_ if _ true,值_ if _ false)
说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_TRUE表示判断条件逻辑为“真”时的显示内容,如果忽略则返回“真”;Value_if_FALSE表示判断条件为逻辑假时的显示内容,忽略则返回假。
示例:在单元格C29中输入公式:=IF(C26=18,'符合要求','不符合要求')。确定后,如果C26单元格中的值大于等于18,则C29单元格显示“符合要求”,否则显示“不符合要求”。
特别说明:本文中的单元格与“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格相似,读者在使用时无需受其约束。这里只给出相应的单元格,以满足所附示例的需要。有关详细信息,请参考所附的示例文件。
13.指数函数
函数名:索引
Main函数:返回列表或数组中元素的值,该值由行号和列号的索引值决定。
使用格式:INDEX(数组,行数,列数)
描述:Array表示单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有column _ num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有row_num)。
例:如图3所示,在单元格F8中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后,将显示A1至D11单元格区域中第四行第三列交叉处单元格(即C4)的内容。
注意:这里的行号参数(row_num)和列号参数(column_num)是相对于引用的单元格区域,而不是Excel工作表中的行号或列号。
14.INT函数
函数名:INT
主要功能:将数值向下舍入到最接近的整数。
使用格式:INT(数字)
参数说明:number表示需要四舍五入的数值,或者包含数值的参照单元格。
例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示18。
特别提醒:四舍五入时,不要四舍五入;如果输入的公式是=INT(-18.89),则返回的结果是-19。
15.ISERROR函数
函数名:ISERROR
主函数:用于测试函数返回的数值是否错误。如果有错误,函数返回TRUE,否则返回FALSE。
用法格式:ISERROR(值)
描述:Value表示要测试的值或表达式。
示例:输入公式:=ISERROR(A35/B35)。确认后,如果单元格B35为空或“0”,则A35/B35会出错。此时,前述函数将返回TRUE结果,否则将返回FALSE。
特别注意:该函数通常与IF函数一起使用。如果将上述公式修改为=if (iserror (A35/B35),'',A35/B35),如果B35为空或“0”,则对应单元格显示为空,否则显示A35/B35的结果。
16.左功能
函数名:左
主要功能:从文本字符串的第一个字符开始,截取指定数量的字符。
使用格式:LEFT(文本,num_chars)
描述:text表示要截断的字符串;Num_chars表示给定数量的拦截。
示例:假设字符串“我喜欢天网”保存在单元格A38中。我们在单元格C38中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后会显示字符“我喜欢”。
特别说明:这个函数名的英文意思是“left”,也就是从左边切。很多Excel函数取其英文意思。
17.LEN函数
函数名:LEN
主要功能:统计一个文本字符串中的字符数。
使用格式:LEN(文本)
描述:text表示要计数的文本字符串。
示例:假设字符串“我28岁”保存在单元格A41中。我们在单元格C40中输入公式:=LEN(A40),确认后会显示统计结果“6”。
特别提醒:LEN要计数时,不管是全角字符还是半角字符,每个字符都计为“1”;相应的函数——LENB在统计中将半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
18.匹配功能
函数名:匹配
Main函数:返回以指定方式匹配指定值的元素在数组中的对应位置。
使用格式:match(查找值,查找数组,匹配类型)
描述:Lookup_value表示要在数据表中查找的值;
Lookup_array代表可能包含您要查找的值的连续单元格区域;
Match_type表示搜索方法的值(-1、0或1)。
如果match_type为-1,则查找大于等于lookup_value的最小值,Lookup_array必须降序排列;
如果match_type为1,查找小于等于lookup_value的最大值,Lookup_array必须按升序排列;
如果match_type为0,找到第一个等于lookup_value的数值,Lookup_array可以任意顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
例:如图4,在单元格F2中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后返回搜索结果“9”。
注意:Lookup_array只能是一列或一行。
19.最大函数
函数名:MAX
主要功能:求一组数的最大值。
使用格式:max (MAX(number1,number2……)
参数说明:数字1,数字2…….表示需要最大值的数值或参考单元格(区域),参数不超过30个。
例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后显示E44至J44单元格和区域的最大值以及值7,8,9,10。
特别注意:如果参数中有文本或逻辑值,忽略它们。
20.中间函数
函数名:MID
主要功能:从文本字符串的指定位置截取指定数量的字符。
使用格式:MID(文本,起始字符数,字符数)
描述:text表示文本字符串;Start_num表示指定的开始位置;Num_chars表示要截取的数字。
例:假设A47单元格中保存了字符串“我喜欢天极网”。我们在单元格C47中输入公式:=MID(A47,4,3)。确认后,会显示“天极网”字样。
特别说明:公式中的参数用英文逗号“,”隔开。
21.最小函数
函数名:MIN
主要功能:求一组数的最小值。
使用格式:min (MIN(数字1,数字2……)
参数说明:数字1,数字2…….表示需要最小值的数值或参考单元格(区域),参数不超过30个。
例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后显示E44至J44单元格和区域的最小值以及值7,8,9,10。
特别注意:如果参数中有文本或逻辑值,忽略它们。
22.MOD函数
函数名:MOD
主要功能:求两个数相除的余数。
使用格式:mod(数字,除法器)
参数说明:数字代表红利;Divisor代表除数。
例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示结果“1”。
注意:如果除数参数为零,则错误值“#DIV/0!”将会显示。MOD函数可以用函数INT来表示:上面的公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
23.月函数
函数名:月
主要功能:查找指定的日期或引用单元格中日期的月份。
使用格式:月(序列号)
参数:serial_number表示指定的日期或引用的单元格。
示例:输入公式:=MONTH('2003-12-18 ')。确认后,将显示11。
特别说明:如果是给定的日期,请用英文双引号括起来;如果将上述公式修改为:=YEAR('2003-12-18 '),则返回与年份对应的值“2003”。
24.现在功能
函数名:现在
主要功能:给出当前系统日期和时间。
使用格式:现在()
参数说明:该函数不需要参数。
例:输入公式:=NOW(),确认后立即显示当前系统日期和时间。如果系统日期和时间改变,只需按F9功能键使其改变。
注意:显示的日期和时间格式可以通过单元格格式重置。
25.或功能
函数名:或
主函数:返回逻辑值,只有当所有参数值都为逻辑“假”时,才返回函数结果的逻辑“假”,否则,返回逻辑“真”。
使用格式:或(逻辑1,逻辑2,)
参数说明:逻辑1,逻辑2,逻辑3.表示要测试的条件值或表达式,最多30个。
示例:在单元格C62中输入公式:=OR(A62=60,B62=60)并确认。如果C62返回TRUE,说明A62和B62中至少有一个值大于等于60;如果返回FALSE,则意味着A62和B62中的值都小于60。
特别注意:如果指定的逻辑条件参数包含非逻辑值,函数将返回错误值“#VALUE!”或者“#NAME”。
26.等级函数
函数名:RANK
Main函数:返回值列表中某个值相对于其他值的排名。
使用格式:等级(数字、参考、顺序)
参数说明:Number表示要排序的数值;Ref代表排序值所在的单元格区域;order参数(如果为“0”或忽略,则按降序排列,即值越大,排序结果值越小;如果是非“0”值,则按升序排序,即值越大,排序结果值越大;)。
比如在单元格C2中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后可以得到丁1的语文成绩在全班的排名结果。
注意:在上面的公式中,我们让Number参数采用相对引用的形式,而ref参数采用绝对引用的形式(带一个$)。这样设置好之后,选中C2单元格,将鼠标移动到单元格的右下角,当它变成一个细细的十字准线(通常称为“填充柄”)时,按住左键向下拖动,这样上面的公式就可以快速复制到C列下面的单元格,其他同学的语文成绩就可以完成了。
27.右功能
函数名:右
函数:从文本字符串的最后一个字符截取指定数量的字符。
使用格式:RIGHT(文本,num_chars)
描述:text表示要截断的字符串;Num_chars表示给定数量的拦截。
例:假设A65单元格中保存了字符串“我喜欢天极网”,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后显示“天极网”的字符。
特别提醒:Num_chars参数必须大于等于0,如果忽略,默认为1;如果num_chars参数大于文本长度,函数将返回整个文本。
28.小计函数
函数名:小计
主要功能:返回列表或数据库中的小计。
使用格式:subtotal (function _ num,ref1,ref2,)
参数说明:Function_num是介于1到11(包括隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用于指定列表中使用哪个函数进行小计计算(如图6所示);Ref1、ref2、代表需要分类汇总的领域或参考文献,不超过29个。
示例:如图7所示,在单元格B64和C64中输入公式=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并隐藏61行。确认后,前者显示为62(含隐藏行),后者显示为61(不含隐藏行)。
特别提醒:如果采用自动筛选,无论function_num参数是什么类型,SUBTOTAL函数都会忽略任何没有包含在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,但不适用于数据行或水平区域。
29.函数名:SUM
主要功能:计算所有参数值之和。
使用格式:sum (SUM(Number1,Number2……)
参数说明:数字1,数字2…….表示要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
例:如图7,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可得到语文总分。
特别注意:如果参数是数组或引用,则只计算其中的数字。或空白单元格,数组引用中的逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果把上面的公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),就可以得到前五名得分之和。
30.SUMIF函数
函数名:SUMIF
主要功能:计算满足指定条件的单元格区域中值的总和。
使用格式:SUMIF(范围,条件,Sum_Range)
说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria是指定的条件表达式;Sum_Range代表要计算的值所在的单元格区域。
例如:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,'男',D2:D63),确认后即可查出“男”学生的语文成绩。
特别提醒:如果将上述公式修改为=SUMIF(C2:C63,'女',D2:D63),就可以计算出“女”学生的语文成绩;其中,“男性”和“女性”在英语中需要放在双引号中(“男性”、“女性”),因为它们是文本性的。
1.文本功能
函数名:文本
主要功能:按照指定的数字格式,将相应的数字转换成文本。
使用格式:文本(值,格式_文本)
参数说明:value表示要转换的数值或被引用的单元格;Format_text是指定文本的数字格式。
例:如果B68单元格中保存了值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68,' $0.00 '),确认后显示为“$1280.45”。
注意:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中的类型来确定。
32.今日功能
功能名称:今天
主要功能:给系统日期。
使用格式:今天()
参数说明:该函数不需要参数。
例:输入公式:=TODAY(),确认后立即显示系统日期时间。如果系统日期和时间改变,只需按F9功能键使其改变。
注意:显示的日期格式可以通过单元格格式重新设置。
3.价值函数
函数名:值
函数:将表示数值的文本字符串转换为数值。
使用格式:值(文本)
参数:text表示要转换的文本字符串的数值。
举个例子:如果文本字符串在单元格B74中被LEFT等函数截取,我们就在单元格C74中输入公式:=VALUE(B74),确认后就可以转换成数值了。
特别注意:如果文本数值没有按上述方式转换,当这些数值被函数处理时,通常会返回错误。
34.VLOOKUP函数
函数名:VLOOKUP
主函数:查找数据表第一列的指定值,返回数据表当前行指定列的值。
使用格式:vlookup (lookup _ value,table _ array,col _ index _ num,range _ lookup)
参数说明:Lookup_value表示要查找的值;Table_array代表需要查找数据的单元格区域;Col_index_num是table_array区域中要返回的匹配值的列号(Col_index_num为2时返回table_array第2列的值,为3时返回第3列的值…);Range_lookup是一个逻辑值;如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,即如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大值;如果为FALSE,则返回精确的匹配值;如果没有找到,则返回错误值#N/A。
示例:参见图7。我们在单元格D65中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)。确认后,只需在单元格B65中输入一个学生的姓名(如D 48),该学生的语言成绩会立即显示在单元格D65中。
注意:Lookup_value引用必须在Table_array区域的第一列;如果忽略Range_lookup参数,Table_array的第一列必须排序;在该函数的向导中,Range_lookup参数的用法是错误的。
35.工作日功能
函数名:工作日
主要功能:在指定日期给出相应的周数。
使用格式:工作日(序列号,返回类型)
参数说明:serial_number表示指定的日期,或者是包含日期的单元格;Return_type表示一周的表达式[当周日为1,周六为7时,此参数为1;当周一为1,周日为7时,该参数为2(这符合中国人的习惯);当周一为0,周日为6时,此参数为3】。
示例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2)。确认后,将给出系统日期的周数。
特别提醒:如果是指定日期,请用英文放在双引号内,如=weekday(' 2003年12月18日',2)。
excel表格的公式百科介绍到此为止。希望对大家有帮助!如果想了解更多excel的公式,可以继续关注excel的公式最新动态。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。