从前，办公软件套件有很多不同的选择，但现在，大多数组织实际上只选择了两个选项——微软Office 365和谷歌的G Suite。Bitglass在2018年的研究发现，前者占据了65%的市场，后者占据了19.2%，剩下的都被苹果的Pages和开源的OpenOffice占据了。在两篇文章中，我们将关注这两个办公套件的主要内容。在这里，我们深入研究微软的Office 365。您可以在随附的信息技术专业评论(链接)中阅读关于G套件的信息。

微软Office 365的审计：选项。

虽然办公软件主要是文字处理器、电子表格、演示工具和邮件客户端的功能，但该套件现在是一个扩展到云的更复杂的软件包。因此，虽然微软表面上是付费软件，G Suite可以免费使用，但一旦考虑到基于云的服务的可用数量，G Suite也会附带一个价格标签，大致相当。

购买最新版本的微软Office至少有六种方法。然而，其中之一是传统的“永久”方法，称为“家庭和学生2019”。它只有Word、Excel、PowerPoint自带，没有云服务。然后是家庭用户的家庭和个人选择。这些是订阅服务。一个用户每年收费59.99英镑，而最多六个用户收费79.99英镑。这两个软件包都包括适用于个人电脑和苹果电脑的Word、Excel、PowerPoint和Outlook，以及仅适用于个人电脑的Publisher和Access。它们还包括每个用户1TB的OneDrive存储空间、Skype、每月60分钟的手机和座机。

但是，对于公司来说，有三个主要的订阅级别-业务、业务高级和业务基本。Essentials版本每个用户每月花费3.80英镑，不包括任何桌面软件，仅包括服务。它们包括Exchange电子邮件(可通过Outlook网络客户端访问)、1TB的OneDrive存储、SharePoint和微软团队(稍后将更新)。虽然不包括桌面软件，但您可以通过基于网络的版本使用Word、Excel和PowerPoint。这与G Suite的基本版本大致相似，因为它是一个Web应用程序订阅。每月50元，但是可以获得更多的存储空间(1TB和30GB)，虽然要提前缴纳年费。

标准业务订阅费为每个用户每月7.90英镑，而业务费为每个用户每月9.40英镑，按年支付。两者都为您提供了完整的办公软件，包括Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote和Access，尽管后者仅限于PC。两者都为每个用户提供1TB的OneDrive云存储，但如果您需要Exchange、SharePoint和微软团队，则需要高级版。不过，值得注意的是，微软对用户的定义并不局限于单一设备。认识到我们现在经常有多个设备，用户可以在多达五部手机、五台平板电脑和五台电脑或苹果电脑上安装软件。在某种程度上，这打击了基于云的G Suite的“任何设备上的任何时间”方面。

还有Office 365的企业级子版本，比如ProPlus，本质上是Business with Publisher(仅限PC)和24/7支持。然后是企业E1、E3和E5，它们增加了包括Yammer、Stream和Power BI Pro在内的服务，我们在本文中不会详细讨论这些服务。选择企业选项而不是企业选项的主要原因之一是，企业选项允许超过300个用户，而业务选项不允许。G Suite的任何版本都没有这样的限制。

审核微软Office 365:应用程序。

尽管免费的基于Web的Office软件或开源的Open Office有明显的成本激励，但微软Office应用程序仍然是市场的领导者，并在过去一两年中再次取得成功。包括上述桌面软件在内的所有订阅还包括订阅期间发布的最新版本的实时更新。

在撰写本文时，当前的Office 365软件包括2016年的应用程序版本，尽管2019年可能会在不久的将来发布。不过值得注意的是，2019版仅适用于Windows 10或更高版本，仅适用于苹果设备上的PC和MacOS 10.12及更高版本。因此，即使在2019年推出，仍在维护任何操作系统早期版本的企业也无法从Office 365获得最新软件。

Office 2016应用程序引入了直接从OneDrive云存储打开和保存文档的功能。您可以直接将文档从Web迭代发送到桌面版本，并将编辑内容保存回在线存储库。这非常适合协作，但仍不如G Suite实现那样无缝。从2016年版本开始，Word 2016的

界面并没有太大变化，尽管现在右上角有一个Share按钮，可以引导您进行协作。默认字典已替换为Bing提供的智能查找，它提供了更丰富的内容，您可以将其拖入文档，包括维基百科条目。新OneDrive连接的另一个好处是，如果您将文档保存到云端，它将实时保持最新状态。

大多数Excel 2016更新都围绕着商业智能(BI)功能的集成。Excel可以将工作簿或其部分发布到Power BI，包括导出到Power BI数据集和创建报表的功能。2016年推出了各种新的图表类型，包括瀑布，盒子和胡须，树图，旭日形图和直方图 - 帕累托。这些都是非常受欢迎的新增图表类型。另一项功能强大的新功能是能够插入Power Maps，将数据放置在3D地图上，以便您可以显示与其位置相关的数量。您可以根据现有数据自动创建预测，数据透视表现在可以为您组合日期字段。

虽然Excel没有Google表格的原生在线功能，但它可以从网站导入数据，以及许多不同的数据库类型。其中包括SQL Server，MySQL，Access和IBM DB2等。您还可以从Azure云存储，甚至Facebook，Salesforce存储库和Exchange电子邮件数据库导入。

PowerPoint 2016获得与Word和Excel相同的云协作和Smart Lookup功能。预设的形状样式现在包括每个形状的颜色和边框选项。您还可以更改UI的颜色并将其保存为Office 365帐户。Excel中的大多数相同的新图表类型也可以在PowerPoint中使用，包括树形图，旭日形图，直方图，盒子和须状和瀑布，它们可以直接链接到Excel电子表格。您现在可以使用嵌入代码将在线视频嵌入到演示文稿中，使其比以前更加可靠。

当Office应用程序被Office 365中的2019次迭代替换时，Word 2019将获得一个聚焦模式，使您正在处理的文档周围的屏幕和UI的其余部分变暗，这样您就可以更容易地集中精力。Outlook 2019还将获得一个聚焦收件箱，用于简化工作流程和草稿电子邮件。您可以在此处阅读有关新功能的更多信息。

Microsoft Office 365审核：云服务和智能手机应用程序

除了转换为订阅模型之外，Office 365还带来了大量云服务。这些包括主要生产力软件的Web托管版本 - Word，Excel，PowerPoint和Outlook - 因此即使用户无法访问安装了桌面软件的系统，您也可以通过浏览器提高用户的工作效率。实际上，您可以使用免费的Microsoft帐户使用这些帐户 - 您不需要Office 365订阅。这与免费的Google帐户具有相同的15GB存储空间。

Web上的Outlook长期以来在浏览器中提供了类似桌面的体验。事实上，Outlook Web Access于1995年首次推出，是最早使用异步JavaScript和XML(AJAX)在浏览器中提供响应式应用程序的系统之一。最近发布了一个新版本的Outlook online，包括更强大的消息搜索和一个调度系统，可以告诉您参与会议的每个人何时都是免费的。与桌面版相比，Web界面大大简化，缺少强大的规则系统。但令人欣慰的是看到如何集成颜色编码分类等功能并从Web到桌面版本进行镜像。

Web上的Word界面功能相对较多，除了少数差异之外，看起来与桌面版非常相似。“插入”部分缺少创建文本框的功能，没有“设计”选项卡，您无法在“页面布局”中创建列，也无法在“参考”中创建目录。后者也缺乏研究和引用工具，并且没有邮件选项卡。但是，否则，这是一种非常类似桌面的体验。

用于Web的Excel缺少一点，丢失了页面布局和公式选项卡。但是，您仍然可以创建数据透视表。“数据”部分允许您刷新与在线服务的现有连接，但不能创建新的连接。但是，PowerPoint在线在设计和内容功能方面与桌面版本几乎相同，但奇怪的是，SlideShow演示文稿选项可在View中找到，这对于经验丰富的PowerPoint用户来说有点违反直觉。

在iOS或Android上，有Word，Excel，PowerPoint，OneNote和Outlook的版本。Office 365订阅允许您在五个智能手机和每个用户五个平板电脑上安装这些。智能手机应用程序提供了大大减少的Web版本子集。但是，与基于云的OneDrive存储的直接链接意味着您可以打开文档以在移动时进行一些调整，然后在以后从浏览器或桌面应用程序无缝地执行更严肃的工作。

如前所述，高级Office 365订阅的主要区别来自所包含的云服务。OneDrive将熟悉微软的云存储服务，直接与Google Drive竞争。Exchange为电子邮件托管提供50GB邮箱和自定义电子邮件域地址，可通过Outlook for Desktop或Web版本访问。SharePoint提供基于Web的协作，包括文件共享，但也可以快速创建Web应用程序。Microsoft Teams集成了聊天，视频会议，更多云文件存储和集成应用程序。

Microsoft Office 365评论：判决

在过去的十年中回顾任何版本的Microsoft Office都感觉有点没有实际意义，因为它对商业用户的垄断是如此巨大，以至于只有少数公司可能会进行转换。但是，微软似乎已经完成了最后几次更新后G Suite的主要挑战。桌面软件无疑比G Suite更强大，并且它的协作集成在每个版本都有所改进，尽管它不像G Suite那样直观。虽然公司可能曾考虑过使用Google Drive在Office桌面应用程序之上轻松进行协作，但现在这与Office 365非常接近。它仍然是办公软件的黄金标准。