什么软件不仅能链接你的员工 还能解决他们的问题?
猜中3CX是没有奖励的,但你可能会对它强大易用的扩展遥控器感到惊讶。由于仲夏更新,现在运行3CX软件的企业解决员工问题和运行屏幕演示更简单了。
3CX网络会议收到了一个仲夏更新,使其更容易使用。这一切都得益于扩展的远程控制产品,使得Web会议很容易转化为支持会话,完成简单的文件传输。只有一个要求:两个用户必须运行Windows 7(64位)或更高版本。
简约之美,这种新实现的关键在于它的简约。没有冗长的安装过程,没有复杂的组件设置,也没有配置。只需启动3CX网络会议,并发送一个请求来远程控制任何参与者的电脑。
需要控制别人的PC?您现在只需点击一下就可以使用该功能。
此时,参与者可以选择忽略请求或通过单击“允许远程控制”提示来接受请求。然后,他们安装并激活远程控制客户端应用程序,并允许远程控制他们的电脑。几分钟就搞定了!
虽然在会议参与者之间传输文件很容易(见下文),但有时您只想在组织者和控制其电脑的人之间复制和粘贴文本。这就是客户端应用程序内置双向文本剪贴板的原因。
另一个改进是多显示器设置。组织者现在可以选择远程控制哪一个,并随时切换到另一个。
扩展安全性
当然,当通过远程连接共享信息时,安全性必须是一个优先事项。在最简单的层面上,参与者始终拥有控制权:他们可以通过单击蓝色的远程控制图标随时终止远程控制会话。
与其他远程控制系统不同,3CX还提供了与Windows安全框架、用户帐户控制(UAC)和“以管理员身份运行”选项的完全兼容性。此外,它与权限有限的用户完全兼容,这简化了在安全和锁定的网络环境中的部署。
视频和交换文件。
现在,您可以将文件直接拖放到会议聊天面板中。
通常,您需要保留会话的永久记录,尤其是当您展示软件并希望将其作为资产共享时。这很简单:只需点击“录制”按钮即可捕获远程控制会话,所有参与者将在会议结束时收到视频链接。
现在,在会议参与者之间共享高达64MB的文件也同样容易:您可以将任何文件直接拖放到“会议聊天”面板中,或者单击“文件上传”图标并选择要共享的文件。
和以前一样,安全性是最重要的,这就是为什么文件只是暂时保存。确切地说,它们在会议期间保存在安全的3CX服务器上,然后被删除。虽然通话是实时的,但参与者可以点击共享文件将其打开并保存在电脑上。
还有什么新的?
增强的遥控器是3CX v16第二次更新2的一部分,但它并不是全新的。
如果您已经将3CX Live Chat和Talk集成到您的网站中,您会注意到许多增强功能。最大的选择之一是,如果用户通过手机或平板电脑访问您的网站,显示或隐藏聊天面板。访问者现在也将在收到消息时收到音频通知(苹果iOS上的Safari浏览器除外)。
您的支持团队也得到了改进,可以更好地控制聊天面板和离线表单的大小。一如既往,无论您是在Windows、Linux还是云中运行3CX,这些都是易于安装的软件更新。
成功举办网络会议的重要提示。
在使用3CX保证网络会议技术方面的顺利进行时,有很多事情会让参会者和组织者感到尴尬。请遵循这些重要的提示,以确保每个人最终都会愉快地出现。
组织者提示
显然,如果这个会议是针对员工的,那么你应该把他们的时间当成一种宝贵的商品——就像你在实际会议中所做的那样。因此,找出你想要实现的目标,你需要邀请的人(尤其是考虑他们是否需要一直在那里),并制定一个明确的议程。
确保您可以轻松获得所有源材料。如果您正在使用数字资源(如PowerPoint文件),请将它们放在一个地方,以便在必要时可以轻松找到它们。
如果你想分享屏幕,请注意分散注意力或尴尬的文档!清理桌面,删除Magaluf节日的背景图片,关闭通知——包括Windows和邮件客户端。
3CX WebMeeting使得在会议期间快速运行民意调查变得非常容易,这不仅是获得想法反馈的好方法,也是保持观众参与度的好方法。然后,您可以在会议中分享结果。
鼓励人们在会议期间使用3CX WebMeeting“反应”选项,无论是举手、同意钩子、不同意对方还是许多其他选项中的一个——例如,不喜欢、前四个想法和问题。
良好的音频提示。
使用耳机。这是确保在网络会议期间听不到回复或反馈的最佳方式。
如果您不能使用耳机,请将麦克风远离扬声器,以避免可怕的回声/反馈效果。
>选择安静的环境,你会发现。如果噪音不可避免,请在不说话时继续点击静音按钮。好视频提示
良好的照明是至关重要的。但是不要忘记在你身后放置一个光源,因为你的相机输入会显得很暗。相反,如果可以的话,将光源放在你面前。
将您的网络摄像头定位在视线水平,或者在网络会议期间主要查看的屏幕顶部。
将预览放在嘴上。参与者对您所说的内容感兴趣,而不是您的办公室天花板。
如果您需要在通话过程中参考文件,请将它们放在屏幕顶部附近以模拟目光接触。
避免穿着图案的衣服,因为图案在观看者的屏幕上看起来模糊。
注意你的背景。如果发生太多事情(例如走动的人或详细的海报),那么你的观众可能会分心于你所说的话。