Zoho彻底改革了基于云的文件管理平台，强调团队合作，并为其应用产品组合提供文档存储库。

该公司销售一系列办公生产力和业务线应用程序，并提供Zoho Docs作为其主要文档管理工具，用于存储和访问电子表格或演示文稿等文档，类似于Google Drive、Dropbox或tOneDrive的Micros。

Zoho Docs虽然包含分享功能，但更针对个人用户。随着本周“工作驱动”的推出，Zoho希望让同事们能够更轻松地协作在Office工具中创建的文档：Writer、Sheet和Show。

为此，Zoho创建了一个团队文件夹——基本上是一个共享的工作场所，用来存储与特定团队或项目相关的文件。一旦添加到团队文件夹帐户，默认情况下，用户可以访问文件，具有基于角色的文档访问权限的分层范围；例如，一些用户只能查看和评论，而其他用户可能被授权更广泛地编辑和共享文件。更新文档会创建提醒，允许用户跟踪项目开发。

Zoho的新团队文件夹基本上是一个共享的工作场所，用于存储与特定团队或项目相关的文件。

Work Drive集成了Zoho的各种其他协作工具，例如其Slack等效Cliq，而内置在work drive中的ZohoOffice应用程序允许联合创作和编辑。Work Drive中的其他功能包括病毒扫描、加密、文件转换以及与外部组织中的用户共享文件的能力。

Zoho首席战略官Vijay Sundaram表示：“工作驱动的构建是围绕团队构建的。”从文档的协同工作到团队中人与人之间移动文档的工作流程，共享能力被封装在这个结构中，用户不需要显式地做任何事情。

工作驱动程序还充当Zoho应用程序的底层文件系统，包括CRM、营销和服务台软件。Sundaram表示，这里的优势在于，使用Zoho suite的企业可以在一个易于用户搜索和访问的存储库中处理相关文档。

流入分析公司创始人兼首席执行官大卫？马里奥？David MarioSmith说：“对协作文档和内容创建和管理的需求正在增加，这已经超越了从部门团队到跨企业用例的用户孤岛。”最大的需求是将这种能力深度融合到关键业务流程和应用中，从而实现真正的上下文协作。

Zoho还宣布更新其工作场所产品套件中的各种工具。它们包括Zoho的人工智能助手Zia和Sheets的集成，后者提供了对数据集的洞察，以及扫描图像中的数据表并将其转换为电子表格的能力。用户还可以要求Zia将内容保存在笔记本应用程序中，搜索笔记，并使用语音命令来设置提醒。ZohoCliq团队聊天工具还新增了机器人搭建功能。

work drive-包括对ZohoOffice工具的访问-可以自己使用，起价为每个用户每月2美元。它还包括在Zoho workplace订阅，提供视频会议、电子邮件和团队聊天应用程序；订阅费是每个用户每月3美元。

除了发布Work Drive之外，Zoho还宣布目前在180个国家拥有5000万业务用户和10个数据中心，支持45种不同的应用。