大家好,今天小六子来为大家解答以下的问题，关于如何使用sum函数这个很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

1、SUBTOTAL返回列表或数据库中的分类汇总。

2、通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。

3、一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

4、语法SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

5、Function_num（包含隐藏值） Function_num（忽略隐藏值） 函数 1 101 AVERAGE 2 102 COUNT 3 103 COUNTA 4 104 MAX 5 105 MIN 6 106 PRODUCT 7 107 STDEV 8 108 STDEVP 9 109 SUM 10 110 VAR 11 111 VARP Ref1, ref2, 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。

6、说明如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。

7、 当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。

8、当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。

9、当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。

10、当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。

11、 SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。

12、SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。

13、不适用于数据行或水平区域。

14、例如，当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。

15、但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。

16、如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。

17、 示例如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

18、 操作方法创建空白工作簿或工作表。

19、 请在“帮助”主题中选取示例。

20、不要选取行或列标题。

21、 从帮助中选取示例。

22、按 Ctrl+C。

23、 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。

24、 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。

25、 数据 120 10 150 23 公式 说明（结果） =SUBTOTAL(9,A2:A5) 对上面列使用 SUM 函数计算出的分类汇总 (303) =SUBTOTAL(1,A2:A5) 对上面列使用 AVERAGE 函数计算出的分类汇总 (75.75)。

本文分享完毕，希望对你有所帮助。